Cara mencari di Google Sheets

Google Sheets adalah alat yang luar biasa untuk menyimpan, mengelola, dan mengatur kumpulan data besar. Namun, itu berarti mendapatkan titik data tertentu bisa jadi sulit, karena mudah hilang. Anda tidak ingin menggeser setiap sel dalam ribuan baris spreadsheet untuk mencari satu entri. Untuk menyederhanakan tugas ini, Google Spreadsheet memiliki operator penelusuran yang membantu Anda menemukan apa saja.

Anda dapat menggunakan beberapa metode untuk menelusuri Google Spreadsheet di PC Windows, Mac, dan Chromebook. Kita mulai dengan metode termudah, yang berfungsi dengan baik saat Anda ingin melihat titik data. Kami kemudian menunjukkan kepada Anda cara membuat pencarian persisten di dalam Google Sheets Anda. Anda tidak perlu menginstal add-on Google Sheets apa pun agar dapat berfungsi.

1. Cari di Google Sheets menggunakan fitur Temukan

Fungsi Find bawaan adalah cara termudah untuk mencari data di Google Sheets. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menemukan data di aplikasi dokumen atau spreadsheet, termasuk Google Spreadsheet.

1. Untuk mencari di Google Sheets, gunakan pintasan keyboard Ctrl + F di Windows atau CMD + F di macOS. Ini membuka jendela Temukan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
2. Ketikkan teks atau angka yang ingin Anda cari. Ini menunjukkan berapa kali permintaan pencarian Anda ada di spreadsheet. Gunakan tombol panah untuk menavigasi.
3. Sel yang berisi kueri penelusuran Anda disorot dengan warna hijau.

2. Cari di Google Sheets menggunakan Temukan dan Ganti

Fitur Temukan adalah yang paling mudah digunakan. Namun, itu juga yang paling mendasar. Jika Anda ingin mengontrol parameter pencarian Anda, gunakan fungsi Temukan dan Ganti di Google Sheets. Ini memungkinkan Anda menyaring pencarian berdasarkan huruf besar-kecil, menggunakan ekspresi reguler, dan menemukan hasil di semua lembar dalam dokumen. Mari kita lihat cara menggunakan fitur ini untuk mencari di Google Sheets.

1. Buka dokumen Google Sheets dan klik tombol Edit.
2. Pilih opsi Temukan dan ganti.
3. Masukkan istilah pencarian dan klik tombol Temukan untuk menemukan permintaan pencarian Anda.
4. Jika ada beberapa contoh kueri penelusuran, klik lagi tombol Temukan untuk menemukan sel berikutnya yang berisi kueri penelusuran Anda.
5. Saat Anda melihat pesan “Tidak ada lagi hasil yang ditemukan, berputar-putar” di layar, Anda kembali ke kemunculan pertama permintaan pencarian Anda.
6. Jika dokumen Anda memiliki beberapa lembar, dan Anda ingin membatasi pencarian ke lembar saat ini, klik tombol Semua Lembar dan pilih opsi Lembar Ini.
7. Pilih opsi Rentang khusus untuk membatasi pencarian Anda ke rentang sel di lembar yang sama.
8. Setelah Anda menemukan kueri Anda, klik tombol Selesai untuk menutup jendela.

3. Cari di Google Sheets menggunakan pemformatan bersyarat

Jika Anda ingin pencarian Anda tetap ada, Anda dapat menggunakan fitur Pemformatan Bersyarat untuk mencari di Google Sheets.

1. Buka Google Spreadsheet.
2. Klik area di pojok kiri atas spreadsheet (sel yang ditandai pada tangkapan layar di bawah) untuk memilih seluruh lembar atau memilih kolom, tergantung pada kebutuhan pencarian Anda.
3. Buka tab Format dan pilih opsi Pemformatan bersyarat.
4. Buka menu tarik-turun di bawah Aturan format.
5. Pilih opsi yang sesuai untuk pencarian Anda. Karena kami sedang mencari nama, kami akan memilih opsi Teks berisi.
6. Masukkan permintaan pencarian Anda di bidang pencarian dan klik tombol Selesai untuk menyimpan perubahan.
7. Sel yang berisi istilah pencarian disorot.

Alasan untuk menggunakan fitur ini adalah permintaan pencarian Anda tetap ada hingga Anda menghapus aturan pemformatan bersyarat, untuk informasi teknologi lebih lengkapnya di intipcuan.com.

4. Cari di Google Sheets menggunakan fungsi Match

Google Sheets memiliki fungsi Pencocokan bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mencari apa pun dalam rentang sel yang ditentukan. Sintaks rumusnya adalah =MATCH(key, range, type).

Dalam sintaks ini, kuncinya adalah istilah pencarian (bisa berupa angka, string, atau kombinasi keduanya), rentang adalah rentang sel tempat parameter pencarian akan diterapkan, dan tipenya adalah bagaimana fungsi mengeksekusi mencari. Untuk tujuan kami, kami akan menggunakan type=0 karena mengembalikan pencocokan persis, yang kami inginkan.

Saat menggunakan rumus, pastikan ketiga nilai dipisahkan oleh koma (,) dan spasi. Mari kita lihat bagaimana menggunakan fungsi Match untuk mencari di Google Sheets dengan sebuah contoh.

1. Buka Google Sheet dan klik sel kosong.
2. Ketik =MATCH dan klik tombol Tab untuk memilih rumus Match.
3. Masukkan permintaan pencarian Anda dikelilingi oleh tanda kutip ganda. Misalnya, kami menggunakan “Mason Miller” sebagai istilah penelusuran kami.
4. Sekarang, masukkan rentang sel tempat rumus akan mencari. Karena rentang sel kita adalah A1:A51, kita akan memasukkan yang sama.
5. Kami ingin pertandingan yang tepat. Kami akan menggunakan 0 sebagai nilai tipe kami. Ketik 0 dan tekan Enter untuk menjalankan rumus.
6. Seperti yang Anda lihat, fungsi Match mengembalikan hasil. Ini menunjukkan bahwa entri kami ada di baris ke-18.

Batasan fungsi Cocokkan adalah hanya mengembalikan kemunculan pertama dari istilah pencarian. Jadi, jika Anda memiliki item duplikat dalam jangkauan Anda, Anda hanya akan melihat posisi item pertama.

5. Buat kotak pencarian menggunakan rumus Pencarian dan pemformatan bersyarat

Meskipun pemformatan bersyarat sangat bagus untuk membuat pencarian tetap, itu tidak ideal jika Anda ingin sering mengubah permintaan pencarian. Untuk mempermudah pencarian, mari buat kotak pencarian yang membantu Anda mencari berbagai kueri dengan cepat. Kami akan menggunakan pemformatan bersyarat dan rumus Pencarian bawaan di Google Sheets untuk membuat kotak pencarian ini.

1. Pilih sel yang akan bertindak sebagai input untuk kotak pencarian Anda. Kami memilih D3 sebagai kotak pencarian kami dan memformatnya agar menonjol.
2. Klik untuk memilih kolom yang ingin Anda cari di dalamnya dan buka Format > Pemformatan bersyarat .
3. Di bawah Format rules , gunakan menu drop-down untuk memilih opsi Custom formula is .
4. Masukkan rumus =SEARCH($D$3,$A1)>0 dan klik Selesai . Ganti D dan 3 dengan nomor sel Anda untuk kotak pencarian dan A1 dengan kolom yang Anda cari di dalamnya.
5. Kotak telusur Anda sekarang sudah siap. Saat Anda mengetikkan kueri Anda, itu menyoroti sel yang berisi istilah pencarian itu, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Jika Anda ingin istilah penelusuran peka huruf besar/kecil, gunakan fungsi Temukan alih-alih fungsi Cari. Dalam rumus di atas, ganti kata SEARCH dengan FIND, dan kotak pencarian Anda menjadi peka huruf besar-kecil.